Protezione
per l’azienda, il segnalante e la persona implicata
(c.d. Whistleblower System)
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Our Whistleblowing System
Il rispetto delle norme di legge e delle norme interne, nonché dei principi stabiliti nel nostro Codice Etico e nel Codice di Condotta per Business Partner, ha la massima priorità per Italdesign. Il successo della nostra azienda si basa sul rispetto dei valori di Integrità e Compliance. Per soddisfare questi standard, è importante venire a conoscenza di potenziali comportamenti scorretti di dipendenti e fornitori e porvi fine. Pertanto, abbiamo incaricato l’Audi Investigation Office di gestire per nostro conto un Sistema di Segnalazione degli Illeciti (c.d. “Whistleblower System”) indipendente, imparziale e riservato.
Un pilastro fondamentale del nostro Sistema di Segnalazione degli illeciti è il principio di equità procedurale. Esso garantisce, inoltre, la massima protezione possibile dei Segnalatori, delle persone implicate e dei dipendenti che contribuiscono all’indagine sulle condotte illecite segnalate.
Ciò include anche l’opportunità di effettuare segnalazioni e comunicazioni anonime. Assicuriamo di non eseguire alcuna procedura volta a identificare i segnalatori anonimi, che non abusano del nostro Sistema di Segnalazione degli Illeciti. Non saranno tollerate ritorsioni nei confronti dei segnalatori e di tutte le persone che contribuiscono alle indagini. Le persone segnalate sono ritenute innocenti fino a quando la violazione non sia provata. Le indagini saranno condotte con la massima riservatezza e le informazioni saranno trattate in modo equo, rapido e protetto.
Come elaboriamo la tua segnalazione?
I colleghi qualificati ed esperti dell’Audi Investigation Office esaminano a fondo ogni segnalazione di potenziali comportamenti scorretti da parte di un dipendente del Gruppo Volkswagen e la seguono sistematicamente. In primo luogo, riceverai una conferma di ricezione. L’ufficio investigativo valuterà quindi la tua segnalazione anche mediante la raccolta di fatti direttamente dall’informatore. Solo nel caso in cui questa valutazione iniziale mostri fondati sospetti di una violazione, verrà avviata un’indagine da parte di un’unità investigativa dedicata. Successivamente, i risultati dell’indagine saranno valutati dall’ufficio investigativo e saranno raccomandate misure appropriate. Le informazioni sullo stato* e sull’esito della procedura ti saranno fornite senza indebito ritardo.
All’Audi Investigation Office possono essere anche segnalate potenziali violazioni del Codice di Condotta per Business Partner, inclusi gravi rischi e violazioni dei Diritti Umani e dell’Ambiente da parte di fornitori diretti e indiretti, nonché segnalazioni che richiedono un’azione altrimenti immediata. L’ufficio investigativo informerà gli uffici competenti, che tratteranno la questione di conseguenza. Ciò include in particolare l’adozione delle misure necessarie per ridurre al minimo o porre fine alle violazioni e/o ai rischi.
* Il tempo di elaborazione varia a seconda dell’oggetto della procedura
Maggiori informazioni sui principi procedurali della Procedura di reclamo del Gruppo Audi sono disponibili qui.
Le regole secondo le quali saranno processate le segnalazioni dall’Audi Investigation Office sono descritte nella Policy P_006 “Sistema Whistleblower”.
In merito al trattamento dei tuoi dati personali nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni, leggi la nostra informativa privacy: Informativa per il trattamento dei dati personali derivante dalla gestione delle segnalazioni whistleblowing.
