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Customers Privacy Policy

Informativa e consenso ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale in materia di protezione di dati personali per il trattamento dei dati dei clienti e potenziali clienti

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche GDPR), Italdesign-Giugiaro S.p.A., in quanto Titolare del trattamento ex art. 24 GDPR, comunica le seguenti informazioni:

A) Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Italdesign-Giugiaro S.p.A., con sede legale in Torino, via San Quintino 28 e sede operativa in Moncalieri (TO), via Achille Grandi 25, il quale può essere contattato scrivendo a privacy@italdesign.it o inviando una raccomandata all’attenzione del Responsabile dell’Ufficio Legale c/o Italdesign – Giugiaro S.p.A., via Achille Grandi 25, Moncalieri (TO).

Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) può essere contattato inviando un’e-mail a dpo@italdesign.it.

B) Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato nell’ambito dell’attività della nostra Società per le seguenti finalità:

• Verifiche e approfondimenti necessari per la formulazione di offerte e proposte su richiesta degli interessati;
• Adempimento degli obblighi pre-contrattuali, contrattuali e fiscali;
• Attività di due diligence;
• Gestione del rapporto contrattuale;
• Gestione di eventuali contenziosi;
• Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, incluse quelle contabili e fiscali;
• Adempimento delle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi giudiziari, di vigilanza e controllo.

C) Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico.

Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto B:

• Per quanto riguarda i dati dei clienti, quest’ultimi verranno conservati sul Tool per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere con il Titolare e per 15 anni dal termine del medesimo.
• Per quanto riguarda i dati dei potenziali clienti, quest’ultimi verranno conservati per 5 anni dalla raccolta con possibilità di prorogare tale periodo di ulteriori 5 anni su richiesta del prospect.

D) Natura del conferimento dei dati e base giuridica

Il conferimento dei dati di cui al punto B ha natura facoltativa, ma la loro comunicazione è strettamente indispensabile per poter dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché agli obblighi contrattuali e di legge (art. 6, par. 1, lettere b) e c), GDPR). L’eventuale totale o parziale rifiuto di conferire i Suoi dati precluderà l’instaurazione di un rapporto contrattuale con lei, in quanto il Titolare del trattamento sarà impossibilitato ad osservare i relativi obblighi di legge e/o contrattuali.

E) Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati

Oltre al personale Italdesign-Giugiaro S.p.A. incaricato della relativa gestione amministrativa ed informatica e nel rispetto delle finalità sopra elencate, i dati di cui sopra potranno essere comunicati ai soggetti di seguito elencati:

• Altre Società del gruppo Italdesign-Giugiaro S.p.A. che ne dovessero necessitare nell’ambito dell’espletamento delle relative attività;
• Altre società del gruppo Volkswagen/Audi;
• Società clienti e business partner;
• Consulenti, collaboratori e agenti – persone fisiche, società e studi professionali cui la Società si affida (studi legali, consulenti del lavoro, istituti bancari, assicurazioni, studi commercialisti, società di revisione);
• Soggetti pubblici o privati per gli adempimenti previsti da norme di legge.

F) Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a società clienti sia interne che esterne al Gruppo Volkswagen/Audi, anche con sede in stati Extra-UE. In tale ipotesi, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in presenza di una delle condizioni di cui al capo V del GDPR. Nei casi eccezionali in cui il trasferimento avverrà verso stati Extra-UE in assenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate il Titolare valuterà l’applicazione delle eccezioni previste dall’art 49 del GDPR ed in tal caso non sarà possibile garantire il medesimo standard di protezione dei dati personali attuato nei paesi UE.

G) Diritti dell’interessato

A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto alla limitazione del trattamento), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (Diritto all’opposizione), 22 (Diritto di opposizione al processo automatizzato), 77 (Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo) del GDPR, l’Interessato può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@italdesign.it.

Si precisa che Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualunque momento, scrivendo a privacy@italdesign.it.

Distinti Saluti

Il Titolare del trattamento

Italdesign-Giugiaro S.p.A.