To read this page in english:
Suppliers Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali per il trattamento dei dati personali dei fornitori

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche GDPR), Italdesign-Giugiaro S.p.A., in quanto Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 GDPR, comunica le seguenti informazioni:

A) Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Italdesign-Giugiaro S.p.A., con sede legale in Torino, via San Quintino 28 e sede operativa in Moncalieri (TO), via Achille Grandi 25, il quale può essere contattato scrivendo a privacy@italdesign.it o inviando una raccomandata all’attenzione del Compliance Officer c/o Italdesign – Giugiaro S.p.A., via Achille Grandi 25, Moncalieri (TO).

Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) può essere contattato inviando un’e-mail a dpo@italdesign.it.

B) Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato nell’ambito dell’attività della nostra Società per le seguenti finalità:

• Gestione del rapporto precontrattuale e qualifica del fornitore secondo le policy aziendali;
• Gestione del rapporto contrattuale intercorrente con voi o con la Vs. Azienda;
• Gestione di eventuali contenziosi, attività di tutela del credito e l’eventuale cessione del medesimo;
• Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, incluse quelle contabili e fiscali;
• Adempimento delle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi giudiziari, di vigilanza e controllo.

C) Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, diffusione, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto B, e comunque non oltre 30 anni dal termine del rapporto contrattuale.

Dopo 10 anni dal termine del rapporto contrattuale, l’accesso ai dati sarà limitato ai Responsabili dell’Ufficio Purchasing e ai Responsabili dell’Ufficio Legal & GRC.

Dopo 20 anni dal termine del rapporto contrattuale, l’accesso ai dati sarà limitato ai Responsabili dell’Ufficio Legal & GRC per garantire il legittimo esercizio del diritto di difesa del Titolare.

Nel caso in cui, in esito al procedimento di qualifica, il contratto non dovesse essere sottoscritto, il Titolare conserverà i suoi dati per un periodo di 10 anni dalla comunicazione di questi.

D) Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, ma la loro comunicazione è strettamente indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi contrattuali e di legge. L’eventuale totale o parziale rifiuto di conferire i Suoi dati precluderà l’instaurazione di un rapporto contrattuale con lei, in quanto il Titolare del trattamento sarà impossibilitato ad osservare i relativi obblighi di legge e/o contrattuali.

E) Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati

Oltre al personale Italdesign-Giugiaro S.p.A. autorizzato al trattamento dei Suoi dati e ai soggetti nominati Responsabili esterni, i dati di cui sopra potranno essere comunicati ai soggetti di seguito elencati:

• Altre Società del gruppo Italdesign-Giugiaro S.p.A. che ne dovessero necessitare nell’ambito dell’espletamento delle relative attività;
• Altre Società del gruppo Volkswagen/Audi;
• Società clienti e/o business partner del Titolare del trattamento;
• Consulenti, collaboratori, persone fisiche, società e studi professionali – cui la Società si affida (studi legali, consulenti del lavoro, istituti bancari, assicurazioni, studi commercialisti, società di revisione);
• Soggetti pubblici o privati per gli adempimenti previsti da norme di legge.

F) Trasferimento dei dati personali all’estero

I Suoi dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea presso la sede operativa del Titolare. In relazione alle finalità di cui al punto B, il Titolare del trattamento non ha necessità di trasferire i Suoi dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Laddove il trasferimento dei dati extra-UE si rendesse necessario in relazione alle finalità di cui al punto B, il Titolare del trattamento assicura fin d’ora che tale trasferimento avverrà nel pieno rispetto di una delle condizioni di cui al capo V del GDPR.

G) Diritti dell’interessato

A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto alla limitazione del trattamento), 20 (Diritto alla portabilità), 22 (Diritto di opposizione al processo automatizzato), 77 (Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo) del GDPR, l’Interessato può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@italdesign.it.

Distinti Saluti,

Il Titolare del trattamento

Italdesign-Giugiaro S.p.A.